您想远程工作吗？这并不难。数字工具将帮助您组织在线办公室，例如 Google Workspace，它已被包括 REG.RU 在内的数千家公司成功使用。它是什么，它有什么用，它的用途是什么——现在我们就拭目以待吧。
什么是 Google Workspace？
Google Workspace（以前称为 G Suite）是 Google 的一套办公应用程序。 这些是熟悉的文本编辑器、电子表格、即时消息、日历等。所有服务均方便且完美兼容。
简单地说，它是一套基于云的团队合作应用程序 – 初创公司、中小企业以及大型企业或教育机构。
所有 Google Workspace 应用程序可分为四个主要类别：
1）沟通；
2）文件存储；
3）协作。
让我们更详细地看看它们中的每一个。
1. 沟通
邮箱
最著名和最受欢迎的应用程序是 Gmail。但 Workspace 的付费版本和免费帐户之间存在一些差异。例如，在商业帐户上，您可以 在您的域上创建公司电子邮件。这样的电子邮件会强调公司的权威，并会被收件人记住。
还有其他优点。例如，员工离开后，存储在其帐户中的所有数据将简单地进入存档。但新员工将能够收到有关项目的所有必要信息并快速投入任务。
即使您的互联网连接中断，您也可以继续在 Gmail 中写信。当连接恢复后，您将能够发送离线创建的信件。
您还可以写“预定信件
– 提前写一封信并设置在正确的时间发送。
泰国以其丰富的文化和蓬勃发展的旅 泰国电话号码资源 游业而闻名，其采用结构完善的电话号码系统，方便国内和国际通信。泰国电话号码通常由一系列数字组成，这些数字根据服务类型（固定电话或移动电话）以特定格式组织。
顺便说一句，Workspace 邮件可以原谅错误 – 如果用户不小心删除了必要的信件，可以轻松恢复。但请记住，信件会在垃圾箱中保存 30 天，之后将被永久删除。
另一个优点是通过邮件发送“大”文件，其总体积不超过 25 MB。如果文件较大，Gmail 会自动将其作为 Google 云端硬盘的链接附加（我们稍后会讨论）。
谷歌邮箱
日历
日历是有效组织工作日的工具。借助它，您可以计划与同事或合作伙伴的会议、组织教育过程或举行非正式通话。
方便的功能之一是跟踪同事的日程安排。例如，要安排会议，您只需查看同事的日历，该日历是公开的。
谷歌日历
另外，我们注意到日历与手机的同步。您不仅可以查看，还可以在内置的 Google 应用程序中更新您的日程安排。
为了避免您忘记会议，我们会在会议前几分钟向您的设备发送一条特殊的推送通知。您在 Google 日历中创建的提醒将一直对您可见，直到您将其标记为已完成。
聊天
聊天是一项用于团队通信的安全服务，已内置于邮件中。该服务允许您与一名或多名员工通信，并创建聊天室以进行长时间的小组讨论。
见面
如果通过聊天可以方便地获得 购买赌博数据库 简短问题的答案，那么为了进行更详细的讨论和集思广益，您将需要视频会议，您可以在其中面对面地快速讨论所有问题。
创建这样的会议非常简单 – 您只需单击聊天中的特殊按钮或在日历中安排活动，然后选择所需的电子邮件地址即可邀请人们参加会议。
根据套餐（资费）的不同，参加视频会议的人数也不同。例如，使用基本资费，您最多可以在一个“房间”聚集 100 人。您不仅可以邀请同事，还可以邀请外部合作伙伴参加此类会议 – 而这一切都无需安装额外的应用程序。
另一个好处是您可以与其他会议参与者共享您的屏幕或特定窗口。当您远程培训员工、与合作伙伴分享新想法或与远程工作的团队成员一起准备业务提案时，这尤其有用。
创建视频会议
2. 存储和检索
磁盘
用于在云中安全存储数据和文件共享的工具。
有了它，您可以将任何类型的文件上传到云端，与其他人共享，并从任何设备打开它们。谷歌的人工智能技术使其能够预测我们需要哪些文件。
借助快速访问功能和改进的 Google Drive 搜索，该服务可以识别重要的材料、合作者和事件。
您还可以打开和关闭团队成员对磁盘（或磁盘上的特定文件夹）的访问权限。
我们特别注意到云搜索 – 对磁盘上的文件进行“智能”且快速的搜索，由于可以有效搜索公司域中的内容，因此可以显着加快您的工作速度。搜索同时在云端硬盘、Gmail、文档、表格、幻灯片和其他服务中进行搜索。我们将在下面讨论它们。
3. 协作
文件
这不是一个应用程序，而是一组四种服务：文档、表格、演示文稿和表格。
文档 – 实时协作文本编辑。
Tables 是一个快速、多功能的 手机号码列表 表格编辑器。
表格 – 方便的调查问卷和网络表格。
演示文稿 – 协作制作强大的演示文稿。
试想一下，一个最多 100 人的团队可以同时编辑一个文档。同时，每个人所做的更改都会立即对所有参与者可见。
另一个功能是能够将文档回滚到任何所需的版本
当然，还添加了无需访问 Internet 即可编辑文件的功能。设置离线模式，以便您可以随时随地访问和编辑所需的 Google 文档、电子表格和演示文稿。例如，在路上互联网连接丢失时，或在飞行期间。
谷歌文档中的生活窍门
在 Google Keep 中记笔记
该工具在协作处理笔记、列表、照片、音频文件和其他内容时非常有用。在没有互联网连接的情况下，可以从任何设备查看、创建和编辑笔记。
还有通讯录、新闻、照片、旅行和许多其他有用的 Google 服务。
