为了监控项目工作，使用了不同的工具。其中之一是项目管理三角。我们告诉您如何以及为何使用此项目管理模型。
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项目管理三角的本质是什么？
项目管理三角是一个三重约束模型。这意味着在规划和管理项目时需要考虑三个要素：
时间
成本或预算
内容或规模
这些都是影响任务完成质量和项目成功的关键因素。例如，您需要重新设计产品的包装。为了规划此类工作，必须考虑三个要素：
您将花费多少时间来开发新设计；
需要多少钱来支付设计师的工作费用；
项目内容的要求是什么，即新的包装设计应该是什么，其开发需要什么。
假设项目经理计划花费一个月的时间进行重新设计，但在此过程中，很明显，由于未核算的任务，工作量正在增加。因此，完成工作的期限增加了一周，设计师的工资成本也增加了。
在这种情况下，由于几个额外的任务，三角形的一个元素被破坏了——规模或内容。在他之后，剩下的事情发生了变化，那就是预算和期限。如果要保存三角形，则需要详细规划项目并考虑影响三角形每个参数的情况。
项目管理三角允许您对任务的时间安排、任务成本和工作范围设置所有限制。通过适当和详细的项目规划，可以管理这些因素以平衡三角关系。
此外，维护最新的商业电话号 码数据反映了公司 手机号码数据 的专业精神，向客户和合作伙伴表 明该组织致力于在快速变化的 时代提供响应服务，拥有正确的联系信息可以显著提高客户满意度和忠诚度。
项目质量是另一个特征，也是三角形的中心。使用三角形的目标之一是能够管理所有元素，同时保持项目质量。因此，有时这样的工具被不同地称为 – 质量三角形。如果打破了三角形，质量就会外泄，即由于三角形的打破，三边不平衡，导致工程质量下降。
时间元素
时间是代表项目总持续时间的三角形的顶点或边之一。在规划工作时，项目经理必须设定任务的最后期限，然后是项目本身的持续时间。预定的营业时间可能会因外部和内部情况而有所不同。
项目经理和经理的错误，最常导致工作完成时间的计算不正确：
为完成员工无法完成的任务设定最短期限，这就是项目总工期被推迟的原因；
不考虑外部因素，例如原材料供应延迟，导致生产货物需要更多时间；
当前一个任务完成之前无法开始下一个任务时，不考虑任务之间的依赖关系；
任务分配不正确，导致员工倦怠，需要减少他们的工作量；
不考虑人事变动、裁员，因此必须推迟最后期限。
成本要素
成本是项目的全部预算。为了计算项目成本，将缴纳税款和工资、购买货物、原材料和租赁场地的所有成本相加。由于外部因素，如汇率上涨、供应商的货物成本变化等，项目成本可能会发生显着变化。
最常影响项目成本计算的错误：
当未考虑所有费用项目时，预算计划不正确；
未考虑到影响预算的风险和外部因素；
由于工作量规划不当而导致成本增加。
内容元素
内容、范围或规模是项目的要求，以及任务、结果、KPI。如果更改范围，项目的成本和持续时间也会发生变化。假设最初在规划一个项目时，需要开发一个由五个部分组成的网站。然后他们决定再添加三个部分，也就是说，他们改变了三角形的一侧——项目的内容。正因为如此，完成工作所需的时间及其成本都增加了，也就是说，三角形——它的另外两条边——需要调整。
最常导致项目内容更改的错误：
数量的增加，即项目规模的增加，以及附加功能的出现；
计划期间未考虑的额外工作和编辑。
项目管理三角关系
三角形的所有元素都相互依赖。它们之间的关系有两种：
正比例关系。在这种情况下，由于三角形的一个顶点增加，另一个顶点也增加。例如，如果项目的内容或范围增加，其成本或时间也会增加。假设您决定向服务添加新功能；您需要为其开发分配额外的时间和金钱。
反比例关系。在这种情况下，如果减少三角形的一条边，则必须增加另一条边。假设我们需要缩短项目完成时间。为了使三角形适合，其他两个项目控件之一必须更改。例如，增加预算，因为您需要雇用更多员工才能更快地完成任务。
为什么使用项目管理三角
项目三角形允许您跟踪项目的范围、时间安排和成本之间的关系。在它的帮助下，您可以找到主要特征的平衡，以获得所需的结果而不损失质量。想象一下，您正计划在社交网络上启动公司帐户。您希望保持在预算之内 – 100,000 卢布。其余参数——项目时间、数量——必须根据成本进行调整。
如果您可以增加费用金额，您可以快速启动帐户，填充内容并连接广告。但预算受到严格限制，因此三角形的其他边都增加了。在我们的例子中，他们延长了最后期限，以免增加预算。该项目的内容也根据预算进行了调整：他们计划在帐户上发布帖子和故事，因为为此聘请一名专家就足够了。这样的话，你就不用花钱购买视频拍摄设备了。
因此，项目三角始终有助于根据初始数据选择公司发展的最佳向量并分配资源。项目三角是一种工具，不仅可以帮助规划工作，还可以帮助管理项目约束和风险。
对于任何项目，都会制定一组特定的要求，您可以根据 广告本身如何运作或什么是 yandex business 这些要求控制结果。例如，杂货配送应用程序必须是用户友好的，为此，仔细考虑应用程序的界面非常重要。开发杂货配送应用程序并测试界面需要金钱和时间。
因此，项目负责人或经理可以定义任务、设定期限和成本以及项目管理策略，以便向客户传达有关限制的信息。这将使您能够评估工作需要哪些资源，以及如何通过改变三角形的特征来影响它们。
如何在敏捷、瀑布中使用项目三角
项目三角经常用于经典的瀑布方法和灵活的项目管理方法，例如敏捷、Scrum、看板或六西格码。
在瀑布方法中，详细规划了项目实施：
描述项目从第一阶段到最后阶段的所有任务；
指定每个阶段的表演者；
设定最后期限；
描述每个工作阶段的结果应该是什么，需要什么资源；
估算每个阶段的预算。
在这种情况下，三角形的边是刚性固定的，这就是为什么它也被称为铁。铁三角意味着三角形的任何方面都无法改变。例如，预算、项目计划和时间表是有限的，这是无法更改的。
灵活的项目管理方法的特点是工作计划可以更改，因此三角形更加灵活。假设一家公司正在开发移动应用程序并使用敏捷方法 – 基于冲刺的项目管理。
开发人员创建一个任务列表 – 积压的任务，但任务本身可以交换。工作是在冲刺中完成的：
开发一项功能 → 测试 → 上线；
开发第二个功能→测试→上线；
开发第三个功能→测试→上线。
因此，在敏捷项目中，期限和预算是立即规划的，内容是 手机号码列表 逐步规划的，即为每个冲刺编制任务、要求和结果清单。在敏捷中，经典的三角形不起作用；这里他们使用金三角。它被称为黄金，因为这种方法涉及做出妥协的能力，以便项目的质量和生产力不会受到影响。
金三角的特点是项目预算和期限是固定的，但内容可能会改变
如何管理设计三角
控制三角形的方法有3种：
进行分析。研究实施该项目需要什么，哪些因素影响三角形的三个边。
谈谈三角形的局限性。客户和所有相关方必须了解项目的局限性，因此您需要告诉他们时间或预算的减少如何影响项目的范围。
控制项目。在工作过程中，您需要跟踪工作进展情况、监控项目的截止日期、预算和范围。为此，使用路线图（用于可视化工作阶段的图表）会很方便。
路线图显示了任务的进展、责任、期限。有了它的帮助，您可以方便地控制您是否能够按时完成任务、保持在预算范围内并实现您的目标。可以使用 Kaiten 或 GanntPro 服务构建路线图。
设计三角形也可以通过影响三角形的每条边来操纵。要管理截止日期，您需要：
进行项目分解。为此，请将大目标划分为小任务，并写下项目工作计划。计划越详细，就越有可能考虑到所有风险和困难，这有助于按时完成任务。
确定完成工作所需的所有资源。这也可以让您了解工作过程中可能会出现哪些困难，并评估是否需要更多资源。
按优先级顺序分配任务，以便首先完成最紧急的任务。或者控制项目持续时间所依赖的那些任务 – 所谓的项目关键路径。
使用项目管理工具，例如看板、路线图、甘特图。
监控工作流程，以便及时发现是否出现问题以及是否存在必须推迟截止日期的风险。
管理项目成本：
在项目开始前确定所有成本项目。
探索降低成本的机会。
他们制定财务计划，详细说明每项任务的成本，并按优先顺序分配资金。
监控项目以持续控制成本。
管理项目的范围或范围：
质量标准的制定是为了设定对结果的期望。为此，请填写技术规格和简介。
他们设定项目目标、KPI，并为每项任务分配责任。
为团队提供持续的培训。
他们在工作过程中监控每项任务的结果并检查 KPI。
三角形设计示例
建筑业
让我们以建筑公司为例来看看三角形的效果。假设一家公司用木材建造房屋。建造一栋房屋需要3个月，标准房屋的预算为500万卢布。如果经理想减少工作时间，他就必须增加预算或缩小工作范围。
由于要更改三角形的一个顶点，您需要更改其他顶点。这可以通过增加员工数量来实现，这会影响预算。或者取消一些工作，例如安装栏杆和排水系统。
网络服务开发
该公司开发软件：杂货配送移动应用程序。客户设定的期限为 4 个月，预算为 100 万卢布。开发团队研究技术规范，制定工作计划，确定期限和预算。
分解三角形后，很明显：为了在要求的日期前完成该项目，有必要增加预算，因为需要更多的人参与，因此此类工作将花费 500,000 卢布。还有其他选择：将产品的工作时间增加1个月，或者减少项目内容，即删除一些功能。
专卖店开业
一位企业家要开一家商店。商店开业1个月后非常重要。同时，预算有限 – 100,000卢布用于维修，同样的金额用于购买家具。由于预算有限，业主必须自行维修。
他制定了一份工作计划，列出了材料、工具、家具的清单。为了平衡三角形的边，企业家必须牺牲其他变量——内容和质量。也就是说，只粉刷墙壁，但不抹灰，购买二手家具而不是新家具。通过这种方式，三角形有助于管理预算和期限。
总结一下：什么是设计三角形？
项目管理三角是在规划和开展项目时需要考虑的三个重要约束：成本和时间、范围或范围。三角形显示了这三个约束之间的依赖关系。它们很重要，因为它们影响项目实施的质量。
三角形的所有三个参数都相互依赖。有两种类型的关系：正比例关系和反比例关系。在成正比的情况下，由于三角形的一个顶点增加，另一个顶点也增加。在反比例关系中，由于一侧的增加，必须减少另一侧或多侧才能使三角形收敛。
在项目管理的帮助下，项目经理可以在项目的时间、成本和范围之间建立关系。这意味着在该模型的帮助下，在项目的三个特征之间找到了平衡。这是控制结果而不损失质量所必需的。
三角形如何影响任务的规划和实施：它可以帮助管理约束和风险。它是项目领导和经理使用的工具。它用于了解一种特征的变化将如何影响其他特征，发现任务实施中可能出现的问题，并向所有利益相关者（管理者、客户、执行者）传达信息。
